启用新的管帐账簿时，应当在账簿封面上写明单位称号和账簿称号，并填写账簿扉页上的“启用表”，注明启用日期、账簿起止页数（活页式账簿，可于装订时填写起止页数）、记账人员和管帐组织负责人、管帐主管人员名字等，并加盖名章和单位公章。
当记账人员或许管帐组织负责人、管帐主管人员调集作业时，也要在“启用表”上注明交代日期、接办人员和监交人员名字，并由交代两边签安或许盖章。这样做是为了清晰有关人员的责任，加强有关人员的责任感，保护管帐账簿记载的严肃性。
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